Agent potrzebuje jednego miejsca na dane klientów, polisy i zadania sprzedażowe. Berg System porządkuje kontakty, pomaga zarządzać polisami i przypomina o wznowieniach. Jak sprawdzić, czy taki CRM pasuje do codziennej pracy? W artykule omawiamy potrzebne funkcje oraz porównujemy koszty i ograniczenia rozwiązań dla agentów i multiagencji. Plan Początkujący Berg System kosztuje 75 zł netto miesięcznie za użytkownika.
Czym jest CRM dla agenta ubezpieczeniowego i jak działa?
CRM dla agenta ubezpieczeniowego pomaga prowadzić relacje z klientami podczas sprzedaży ubezpieczeń. Agent zapisuje dane klienta i przebieg rozmów, a broker wiąże sprawę z rozpatrywanymi ofertami. Nie każda informacja powinna jednak trafić do kartoteki. Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO gromadź tylko dane adekwatne i niezbędne do określonych celów.
Karta klienta daje zespołowi wspólny zapis sprawy. Gdy obsługę przejmuje współpracownik, widzi wcześniejsze ustalenia bez przeszukiwania wiadomości i osobnych notatek. Dane muszą też pozostać aktualne: art. 5 ust. 1 lit. d RODO wymaga ich prawidłowości i, w razie potrzeby, aktualizacji przed dalszą obsługą.
CRM łączy dane klienta z historią konkretnej sprawy.
Dlaczego broker ubezpieczeniowy potrzebuje CRM?
CRM dla brokera ubezpieczeniowego przydaje się przy porównywaniu zakresów ochrony dla klienta. Broker zapisuje potrzeby i wcześniejsze ustalenia, żeby kolejna rozmowa nie opierała się na pamięci. Berg System pozwala segmentować klientów i dopasowywać do nich oferty. Taki zapis pomaga później uzasadnić wybór przedstawionego wariantu. Art. 8 ust. 1 ustawy o dystrybucji ubezpieczeń nakazuje przed zawarciem umowy określić wymagania i potrzeby klienta na podstawie uzyskanych od niego informacji.
Jak CRM wspiera pracę brokera ubezpieczeniowego?
CRM pomaga brokerowi, gdy dane klienta są powiązane z właściwą sprawą sprzedażową. Berg System łączy bazę kontaktów z procesem sprzedaży; pozwala też delegować zadania i przechowywać dokumenty przy kliencie lub sprzedaży. Przydzielając zadania, pamiętaj o art. 32 ust. 4 RODO: osoba upoważniona przetwarza dane wyłącznie na polecenie administratora.
- Utwórz kartę klienta zawierającą dane potrzebne do prowadzenia jego sprawy.
- Zapisuj historię kontaktu przy odpowiedniej sprawie, aby współpracownik znał ustalenia z klientem.
- Przypisuj dokumenty do klienta lub konkretnej sprzedaży, żeby materiały z różnych spraw się nie mieszały.
Agent i broker widzą w CRM ten sam przebieg sprawy, zamiast szukać informacji w rozproszonych notatkach. To pomaga kontynuować obsługę po przekazaniu klienta innej osobie.
Czym są funkcje CRM do obsługi klientów i polis?
Funkcje CRM dla agenta ubezpieczeniowego powinny obejmować pozyskiwanie kontaktów, zapis danych polis i kontrolę wznowień. Karta klienta musi łączyć historię rozmów z terminami, które wymagają działania.
Sprawdź cały ten ciąg pracy – sama baza adresowa nie wystarczy. Berg System zaleca ustawienie automatycznych przypomnień SMS na 30 i 14 dni przed końcem polisy.
Jak połączyć formularze kontaktowe z CRM?
Formularz kontaktowy CRM połącz z kartą klienta, by zgłoszenie ze strony trafiło do odpowiedniej osoby. Formularz Berg System można osadzić na stronie internetowej; po wysłaniu zgłoszenia system automatycznie tworzy kartotekę. LeadBooster, dodatek do Pipedrive, również oferuje formularze do umieszczenia na stronie. LeadBooster z formularzami kosztuje od 32,50 USD miesięcznie za firmę przy rozliczeniu rocznym.
- Pola formularza powinny zbierać wyłącznie dane potrzebne do odpowiedzi na zapytanie o ubezpieczenie.
- Zgody marketingowe oddziel od zgłoszenia i zapisz przy kliencie informację o ich udzieleniu.
- Przypisanie zgłoszenia ustaw tak, by agent wiedział, kto odpowiada za kontakt z nowym klientem.
Dobry formularz kieruje zapytanie do obsługi, ale nie zapełnia karty klienta zbędnymi danymi.
Jak ustawić przypomnienia o odnowieniu polis i kontakcie z klientem?
Przypomnienia w CRM oprzyj na dacie końca ochrony zapisanej przy polisie. Utwórz zadanie wcześniejszego kontaktu dla agenta, a po rozmowie zanotuj wynik i następny krok.
SMS o wznowieniu wyślij właściwemu klientowi; oferty innych produktów kieruj zgodnie z zapisanymi zgodami marketingowymi. Dzięki temu agent kontroluje terminy bez przeszukiwania całej bazy. Art. 398 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na marketingowe SMS-y; wiadomości dotyczące istniejącej polisy należy oceniać odrębnie.
Jakich funkcji CRM szukają agenci ubezpieczeniowi?
Agent potrzebuje karty klienta, historii kontaktu, pól dotyczących polisy oraz zadań związanych ze wznowieniem. Pipedrive przechowuje historię rozmów i pozwala dodać pola, na przykład rodzaj polisy oraz kwotę składki. Sprawdź, czy termin zadania da się powiązać z polisą i osobą odpowiedzialną za kontakt. Plan Pipedrive Lite ma limit 30 pól niestandardowych na firmę; weź go pod uwagę przy projektowaniu kart polis.
CRM do obsługi polis powinien pokazywać dane klienta, termin wznowienia i kolejne zadanie w tym samym procesie. Agent widzi wtedy, czego wymaga sprawa, bez otwierania osobnych zestawień. Przy rocznym OC posiadaczy pojazdów mechanicznych art. 28 ust. 1 przewiduje pisemne wypowiedzenie najpóźniej dzień przed końcem umowy.
Przydatny CRM nie kończy się na zapisie polisy. Łączy ją z terminem i działaniem agenta.
CRM w codziennej i zdalnej pracy agenta: narzędzia oraz wyzwania
Podczas pracy zdalnej CRM ogranicza rozproszenie informacji, jeśli zespół zapisuje ustalenia przy sprawie klienta. Agent może wtedy przekazać obsługę współpracownikowi bez przesyłania osobnych notatek. Warunek jest prosty: dane muszą być aktualne, a dostęp do nich odpowiednio ustalony. Źródło: Berg System, „Jak przygotować zespół do pracy z CRM?” (bergsystem.pl).
Jak sprawdzić, czy CRM usprawnia pracę agenta i obsługę klientów?
CRM usprawnia pracę agenta, jeśli pozwala szybko znaleźć sprawę, sprawdzić jej status i wykonać następne zadanie. Przetestuj to na typowej obsłudze – od nowego zapytania po przekazanie klienta współpracownikowi. Porównaj czas pracy oraz liczbę informacji przepisywanych ręcznie przed wdrożeniem i po nim. Wynik pokaże, czy system usuwa czynności opóźniające odpowiedź klientowi.
Najwięcej dowiesz się z normalnej sprawy prowadzonej od pierwszego kontaktu.
Jak zorganizować pracę zdalną zespołu w multiagencji?
Multiagencja ubezpieczeniowa może przypisać sprawę do agenta odpowiedzialnego za obsługę klienta. Ustal też, kto aktualizuje status i kto przejmuje sprawę podczas nieobecności prowadzącego. Pracownikom nadaj dostęp do danych zgodnie z ich obowiązkami, a wspólny status pozwoli zespołowi kontynuować pracę. Art. 29 RODO wskazuje, że osoba działająca z upoważnienia administratora przetwarza dane na jego polecenie; przydzielaj więc dostęp stosownie do roli.
Jakie narzędzia ułatwiają agentowi ubezpieczeniowemu pracę zdalną?
Strefa klienta służy do zdalnego udostępniania informacji i wymiany dokumentów z multiagencją. W Berg System klient widzi w niej swoje dane, dokumenty i polisy oraz może przekazywać materiały zespołowi. Sprawdź, które czynności wykona sam, a przy których nadal będzie potrzebował kontaktu z agentem.
Jakie wyzwania napotyka agent multiagencji podczas pracy zdalnej?
Agent multiagencji mierzy się z nieaktualnymi zapisami, niejasnym podziałem obowiązków i dostępem do danych poza biurem. Ustal, kiedy zespół aktualizuje sprawę po rozmowie z klientem; po zmianie roli pracownika sprawdź jego uprawnienia. Praca zdalna działa sprawnie tylko wtedy, gdy wszyscy korzystają z tych samych, bieżących informacji. Art. 32 ust. 1 lit. b RODO wskazuje na ciągłe zapewnianie poufności, integralności i dostępności systemów; uwzględnij to w zasadach pracy poza biurem.
Wspólne zasady zapisu spraw i dostępu do danych pomagają zespołowi zachować ciągłość obsługi.
Korzyści z CRM ubezpieczeniowego: porównanie i konfiguracja
CRM ubezpieczeniowy porządkuje sprzedaż polis i obsługę klientów, jeśli odpowiada sposobowi pracy firmy. Porównując Insly z Berg System, sprawdź w obu zakres obsługi polisy, wdrożenie i obowiązki po uruchomieniu. Berg System oferuje dostosowanie CRM do procesów firmy, w tym instalację na jej serwerze. Źródło: Berg System, „Indywidualne wdrożenie” (stage.bergsystem.pl).
Jakie korzyści daje CRM w branży ubezpieczeniowej?
CRM daje zespołowi wgląd w sprawy klientów i pozwala wskazać osobę odpowiedzialną za dalszą obsługę. Berg System uczestniczy w rozliczeniach sprzedaży około 120 tys. polis miesięcznie. To informacja o skali wykorzystania, nie dowód, że proces systemu pasuje do Twojej firmy. Źródło: Gazeta Ubezpieczeniowa, „CRM i porównywarka ofert dla multiagencji w jednym”, 25.10.2022 (gu.com.pl).
Skala rozliczeń nie zastąpi sprawdzenia systemu na własnej sprawie.
Jak Insly wypada na tle innych systemów CRM dla ubezpieczeń?
Insly i Berg System przetestuj na tej samej próbce spraw. Lista funkcji nie pokaże, jak przebiega rzeczywista obsługa. Tabela podpowiada, co sprawdzić w obu rozwiązaniach przy polisach, wdrożeniu i utrzymaniu.
| Kryterium | Insly | Berg System |
|---|---|---|
| Obsługa polisy | Prześledź sprawę i rozliczenie na własnym przykładzie | Prześledź sprawę i rozliczenie na własnym przykładzie |
| Wdrożenie | Potwierdź w ofercie zakres dostosowania | Ustal w ofercie zakres dostosowania procesu. Źródło: Insly, Centrum Pomocy, „APK – obsługa w Insly” (pomoc.insly.com – pomoc.insly.com/pl/articles/8556459-apk-obsluga-w-insly) |
| Utrzymanie | Potwierdź model dostępu i obowiązki firmy | Przy instalacji na własnym serwerze ustal obowiązki firmy |
Insly pasuje do firmy, która w teście potwierdzi zgodność systemu ze swoją obsługą polis; nie pasuje, jeśli firma potrzebuje niepotwierdzonego zakresu wdrożenia.
Berg System pasuje do firmy potrzebującej dostosowania procesu; instalacja na własnym serwerze nie odpowiada zespołowi, który nie chce utrzymywać tej infrastruktury.
Ta sama próbka spraw pozwala porównać codzienną pracę w obu systemach, a nie tylko ich opisy.
Jak przygotować CRM do pracy w firmie ubezpieczeniowej?
Wdrożenie CRM w firmie ubezpieczeniowej zacznij od uporządkowania bazy klientów. Określ, które informacje przeniesiesz, usuń duplikaty i ustal właściciela każdej sprawy. Sprawdź też podstawę przetwarzania danych. Najpierw przetestuj import na części bazy, a przed przeniesieniem reszty skontroluj przypisanie polis do klientów.
Jak skonfigurować obsługę klientów i sprzedaż polis w CRM?
Proces sprzedaży polis w CRM oprzyj na etapach, które agent rzeczywiście wykonuje – od rozpoznania potrzeb po zamknięcie sprawy. Przy każdym etapie wskaż wymagane dane, odpowiedzialną osobę i warunek przejścia dalej. Przejdź przykładową sprzedaż, żeby znaleźć pola lub zadania, które zatrzymują pracę zespołu.
CRM dla ubezpieczeń pomaga wtedy, gdy jego proces odpowiada rzeczywistej obsłudze klientów i polis.
Jaki CRM dla agenta ubezpieczeniowego wybrać?
CRM dla agenta ubezpieczeniowego wybierz po sprawdzeniu obsługi polis, kosztów dalszego korzystania i zakresu wdrożenia. Przy pozyskiwaniu zapytań liczą się także formularze, integracja z SMS-ami, wsparcie techniczne i łatwość uruchomienia. Przetestuj te elementy na prawdziwym zapytaniu klienta. Sama lista funkcji niewiele powie o dalszej obsłudze polisy.
Sprawdź, co dzieje się ze sprawą od zapytania aż po kolejne działania przy polisie.
Czy bezpłatny program wystarczy agentowi ubezpieczeniowemu?
Bezpłatny program CRM wystarczy agentowi tylko wtedy, gdy obsłuży jego pracę również po ewentualnym teście. Czy darmowy dostęp obejmuje to, czego potrzebujesz na co dzień? Tabela zestawia Insly i Berg System pod kątem testu, dalszych warunków i ograniczeń przy wyborze.
| Program | Bezpłatny dostęp | Dalsze korzystanie | Ograniczenie przy wyborze |
|---|---|---|---|
| Insly | Bezpłatny test | Płatne po teście | Nie odpowiada agentowi, który potrzebuje stale bezpłatnego dostępu |
| Berg System | Okres próbny: 14 dni | Sprawdź warunki przed wyborem | Nie odpowiada agentowi, który chce wybrać program bez ustalenia dalszych kosztów. Źródło: Berg System, „Regulamin” (bergsystem.pl) |
Insly pasuje do agenta gotowego ocenić płatny program po zakończeniu testu.
Berg System pasuje do agenta, który w okresie próbnym sprawdzi własny proces i ustali warunki dalszej pracy.
Które programy dla agentów ubezpieczeniowych cieszą się popularnością?
Pipedrive jest szeroko używanym CRM: według opisu produktu korzysta z niego ponad 100 000 firm. Program oferuje ponad 500 integracji. Dane te mówią o zasięgu i możliwych połączeniach, lecz nie pokazują, ilu użytkowników działa w ubezpieczeniach. Dopasowanie do branży trzeba więc sprawdzić osobno. Źródło: Pipedrive, „Integracje CRM” (pipedrive.com).
Czy Pipedrive sprawdzi się w sprzedaży ubezpieczeń na życie?
Pipedrive może odpowiadać agentowi sprzedającemu ubezpieczenia na życie, jeśli pozwala prowadzić rozmowy, zadania i oferty bez ręcznego odtwarzania statusu. Tabela wskazuje, jak porównać go z systemem ubezpieczeniowym.
| Kryterium | Pipedrive | System ubezpieczeniowy |
|---|---|---|
| Potrzeby klienta | Sprawdź sposób zapisu potrzeb | Sprawdź sposób zapisu potrzeb |
| Sprzedaż polisy | Sprawdź dostępne etapy ofertowania | Sprawdź dostępne etapy ofertowania |
| Obsługa po zawarciu umowy | Sprawdź zadania i dane wymagane po sprzedaży | Sprawdź zadania i dane wymagane po sprzedaży |
W obu rozwiązaniach poprowadź przykładową sprawę od zapytania do późniejszego kontaktu. Brak potrzebnego etapu albo danych oznacza, że system wymaga dostosowania.
Pipedrive pasuje do zespołu skupionego na procesie sprzedaży, ale nie do firmy zakładającej bez testu gotową obsługę całego cyklu polisy.
System ubezpieczeniowy pasuje do firmy potrzebującej takiej obsługi, ale nie do agenta, który nie korzysta z dodatkowych etapów.
Wybór zależy od całej ścieżki klienta: od zapytania po kontakt po sprzedaży.
Insly w ubezpieczeniach: zastosowanie i rozpoznawalność
Insly wspiera firmy ubezpieczeniowe w rozliczaniu prowizji. Przy ocenie programu oddziel tę funkcję od rozpoznawalności marki. Wynik ankiety o znajomości programów nie mówi przecież, czy system odpowiada procesom Twojej firmy.
Jak Insly wspiera działalność ubezpieczeniową?
Insly pomaga w rozliczaniu prowizji pracowników i agentów. Najpierw ustal zasady naliczania w swojej firmie, a potem przygotuj w programie przykładowe rozliczenia. Porównaj wyniki z dotychczasowymi i sprawdź, kto może je zatwierdzić. Taki test pokaże, czy program odpowiada przyjętym zasadom wynagradzania.
Ilu agentów ubezpieczeniowych zna Insly?
Insly otrzymało 23,29% głosów w ankiecie o znajomości programów dla agentów. Odsetek odnosi się do głosów oddanych na program, nie do wszystkich agentów ubezpieczeniowych. Wynik pokazuje rozpoznawalność wśród głosujących, a nie liczbę użytkowników Insly. Źródło: Marcin Kowalik, „Insly” (marcinkowalik.online).
Znajomość marki nie oznacza dopasowania programu do pracy firmy. Insly oceniaj na podstawie własnych rozliczeń, nie samej ankiety.
CRM dla agenta ubezpieczeniowego a system uniwersalny: kluczowe różnice
CRM ubezpieczeniowy i system uniwersalny różnią się przede wszystkim nakładem pracy potrzebnym do ustawienia sprzedaży polis. Porównaj sposób zapisu potrzeb klienta, prowadzenia polisy oraz konfiguracji procesu w obu rozwiązaniach.
Tabela zestawia obsługę tych samych zadań agenta w CRM ubezpieczeniowym i systemie uniwersalnym.
| Kryterium | CRM ubezpieczeniowy | System uniwersalny |
|---|---|---|
| APK – analiza potrzeb klienta przed doborem ubezpieczenia | Sprawdź, czy system prowadzi agenta przez APK | Sprawdź, czy można skonfigurować formularz APK |
| Obsługa polisy | Sprawdź powiązanie polisy ze sprawą klienta | Sprawdź, jakie pola i etapy trzeba dodać |
| Uruchomienie procesu | Sprawdź, które etapy są gotowe, a które wymagają zmian | Ustal zakres konfiguracji przed rozpoczęciem pracy. Źródło: CRMexpert.pl, „Rodzaje CRM – operacyjny, analityczny czy komunikacyjny?” (crmexpert.pl) |
Zakres konfiguracji decyduje o ilości pracy: gotowy etap branżowy pomaga, jeśli pasuje do zasad firmy. CRM ubezpieczeniowy odpowiada agentowi, który może korzystać z dostępnych etapów; nie odpowiada firmie, która nie może ich dostosować. System uniwersalny pasuje do zespołu gotowego ustawić proces; nie pasuje do agenta oczekującego obsługi polis bez przygotowań. Źródło: CRMexpert.pl, „Rodzaje CRM – operacyjny, analityczny czy komunikacyjny?” (crmexpert.pl).
Sprawdź, czy gotowy proces pasuje do codziennej pracy, czy trzeba go dopiero ustawić.
Kto korzysta z CRM w branży ubezpieczeniowej?
Z CRM korzystają multiagenci, brokerzy i działy sprzedaży, ale każda grupa wykonuje w nim inne zadania. Tabela pokazuje, co warto uwzględnić przy wyborze systemu.
| Użytkownik | Główne zadanie w CRM |
|---|---|
| Multiagencja | Koordynuje obsługę między agentami |
| Broker | Przygotowuje rekomendację dla klienta |
| Dział sprzedaży | Nadzoruje przebieg ofertowania |
Weź pod uwagę pracę wszystkich osób, które będą używać wybranego CRM.
CRM w multiagencji ubezpieczeniowej
System CRM dla multiagencji ubezpieczeniowych pomaga zarządzać agentami i kierować sprawy do właściwych osób. Kierownik widzi prowadzącego, a agent zna swoje obowiązki wobec klienta. Dostęp do spraw ogranicz zgodnie z rolą pracownika w multiagencji. Źródło: Berg System, Baza Wiedzy, „Kto może przyjmować zgłoszenia ze Strefy Klienta i na nie odpowiadać?” (help.bergsystem.pl – help.bergsystem.pl/pl/articles/8631127-kto-moze-przyjmowac-zgloszenia-ze-strefy-klienta-i-na-nie-odpowiadac).
CRM w pracy brokera ubezpieczeniowego
CRM brokera dokumentuje analizę potrzeb i przebieg przygotowania rekomendacji. Broker wiąże ustalenia z wariantami ochrony rozważanymi dla klienta. Sprawdź, czy na podstawie tych zapisów da się później odtworzyć uzasadnienie przedstawionej rekomendacji.
CRM w dziale sprzedaży ubezpieczeń
CRM działu sprzedaży ubezpieczeń pozwala kierownikowi śledzić postęp ofert i rozdzielać pracę między handlowców. Zespół zapisuje wyniki kontaktów i powody zamknięcia spraw. Raport pokazuje dzięki temu przebieg sprzedaży, nie tylko jej rezultat. Będzie użyteczny, jeśli handlowcy aktualizują statusy według tych samych zasad.
System może przede wszystkim koordynować agentów, wspierać rekomendacje brokera albo nadzorować sprzedaż. Od tego zależy wybór CRM.
Integrator ubezpieczeniowy: połączenie CRM z systemami towarzystw
Berg iBooster łączy CRM, porównywarkę ofert i wystawianie polis dla multiagencji. Agent może wyliczać oferty bez logowania do systemów poszczególnych towarzystw ubezpieczeniowych. Porównywarka wykonuje ponad 100 tys. kalkulacji miesięcznie. Kalkulacja oznacza wyliczenie oferty, nie wystawienie polisy.
Lista pokazuje etapy obsługi wspierane przez iBooster w kolejności pracy agenta.
- Badanie potrzeb klienta pomaga ustalić oczekiwany zakres ochrony. Źródło: Komisja Nadzoru Finansowego, „Rekomendacje dla zakładów ubezpieczeń dotyczące dystrybucji ubezpieczeń”, rekomendacja 8.2 (knf.gov.pl – knf.gov.pl/knf/pl/komponenty/img/Rekomendacje_dla_zakladow_ubezpieczen_dot_97111._dystrybucji_ubezpieczen_97111.pdf).
- Przedstawienie wariantów polisy pozwala omówić z klientem dostępne oferty.
- Wystawienie polisy kończy wybór wariantu przez klienta.
- Wznowienie polisy obejmuje obsługę po zakończeniu pierwotnego okresu ochrony.
Berg iBooster deklaruje cel obsługi w zakresie OC komunikacyjnego około 10% samochodów jeżdżących po polskich drogach w ciągu roku. To założenie, nie osiągnięty wynik sprzedaży.
Połączenie porównywarki z wystawianiem polis ogranicza agentowi przechodzenie między osobnymi narzędziami.
Tańszy CRM dla multiagencji: koszty i kompromisy
Tańszy CRM dla multiagencji opłaca się, jeśli niższy abonament nie oznacza drogich integracji ani ręcznej obsługi polis. Policz abonament, wdrożenie, dodatki i pracę zespołu nad zadaniami, których system nie wykonuje.
Tabela porównuje wariant z niższym abonamentem z szerszym rozwiązaniem. Uwzględnia okres próbny, integracje i możliwość dostosowania procesu.
| Kryterium | Wariant z niższym abonamentem | Wariant o szerszym zakresie |
|---|---|---|
| Okres próbny | Potwierdź, czy obejmuje potrzebne funkcje | Potwierdź, czy obejmuje potrzebne funkcje |
| Integracje | Ustal koszt wymaganych połączeń | Ustal koszt wymaganych połączeń |
| Dostosowanie | Sprawdź koszt zmian w procesie | Sprawdź koszt zmian w procesie |
Wariant z niższym abonamentem nie pasuje do multiagencji, jeśli niezbędne połączenia wymagają dopłat lub agenci muszą ręcznie przepisywać dane.
Wariant o szerszym zakresie nie pasuje do firmy, która nie wykorzysta dodatkowych funkcji. Porównuj koszt obsługi własnych spraw, a nie samą wysokość abonamentu.
Cena dostępu to tylko część kosztu codziennej pracy.
Pipedrive w sprzedaży ubezpieczeń zdrowotnych: przykład usprawnienia procesu
Pipedrive może pomóc w sprzedaży ubezpieczeń zdrowotnych, kierując zgłoszenia do agentów i porządkując etapy ofertowania. System automatycznie przypisuje nowe zapytania oraz wysyła przypomnienia o zbliżającym się odnowieniu. Pozwala też dostosować lejek sprzedaży – etapy od zapytania do decyzji o polisie – do procesu agencji.
Przykładowy proces pokazuje, jakie zadania agencja może przypisać do etapów sprzedaży ubezpieczenia zdrowotnego.
- Nowe zapytanie trafia do agenta odpowiedzialnego za kontakt z klientem.
- Rozpoznanie potrzeb zapisuje oczekiwany zakres ochrony przed przygotowaniem oferty. Źródło: Komisja Nadzoru Finansowego, „Rekomendacje dla zakładów ubezpieczeń dotyczące dystrybucji ubezpieczeń”, rekomendacje 8.7 i 9 (knf.gov.pl – knf.gov.pl/knf/pl/komponenty/img/Rekomendacje_dla_zakladow_ubezpieczen_dot_97111._dystrybucji_ubezpieczen_97111.pdf).
- Decyzja o polisie zamyka ofertowanie i wskazuje dalszy sposób obsługi klienta.
Pipedrive pasuje do agencji, która chce uporządkować pracę nad zapytaniami. Przed wyborem trzeba jednak sprawdzić, jak firma będzie obsługiwać samą polisę.
Najczęściej zadawane pytania
Czy warto wpisywać do CRM każdą informację przekazaną przez klienta?
Nie. Zapisuj tylko dane adekwatne i niezbędne do określonego celu.
Co zrobić, gdy dane klienta w CRM okażą się nieaktualne?
Zaktualizuj je przed dalszą obsługą, aby zapis pozostał prawidłowy.
Czy dostęp do CRM oznacza, że pracownik może dowolnie przetwarzać dane?
Nie. Pracownik powinien przetwarzać je wyłącznie w zakresie upoważnienia i na polecenie administratora.
Czy zgodę marketingową należy łączyć ze zgłoszeniem o ofertę ubezpieczenia?
Nie. Zgody marketingowe oddziel od zgłoszenia i zapisz przy kliencie informację o ich udzieleniu.
Czy każda wiadomość SMS o polisie wymaga zgody marketingowej?
Wiadomości marketingowe wymagają uprzedniej zgody. Komunikaty dotyczące istniejącej polisy należy oceniać odrębnie.
Czy duża liczba polis obsługiwanych przez CRM dowodzi, że będzie pasował do mojej firmy?
Nie. Skala wykorzystania nie potwierdza dopasowania procesu — sprawdź system na własnej sprawie.
Jak uniknąć pomieszania dokumentów z różnych spraw klienta?
Przypisuj dokumenty do klienta albo do konkretnej sprzedaży.
Czy przed przeniesieniem całej bazy klientów trzeba sprawdzić import?
Tak. Najpierw przetestuj import na części bazy, a potem sprawdź, czy polisy przypisały się do właściwych klientów.
Źródła
- Berg System – Cennik — bergsystem.pl/cennik
- EUR-Lex – RODO — eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=PL
- Dziennik Ustaw – ustawa o dystrybucji ubezpieczeń, tekst jednolity — eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/12/text/T/D20260012L.pdf
- Urząd Ochrony Danych Osobowych – tekst RODO — uodo.gov.pl/pl/file/727
- Berg System – Optymalizacja wznowień — bergsystem.pl/praktyczne-zastosowania/optymalizacja-wznowien-jak-zbudowac-proces-ktory-nie-pozwoli-uciec-zadnej-polisie
- Pipedrive – Dodatek LeadBooster — pipedrive.com/pl/features/lead-generation-software
- Dziennik Ustaw – Prawo komunikacji elektronicznej — eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1221/text.pdf
- Pipedrive – Usage limits in Pipedrive — support.pipedrive.com/en/article/usage-limits-in-pipedrive?category=account-settings
- Dziennik Ustaw – ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych — eli.gov.pl/api/acts/DU/2023/2500/text.html
Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.
Wybierasz system CRM dla swojego zespołu?
Porównaliśmy 30+ systemów CRM pod kątem sprzedaży, wdrożenia i cen. Zobacz ranking albo odpowiedz na kilka pytań — dobierzemy CRM do Twojej firmy.
Wydawca serwisu CRMexpert.pl (Wojciech Matuła LINKJUICE). Zajmuje się SEO i marketingiem afiliacyjnym, prowadzi też wojciechmatula.com z recenzjami oprogramowania dla firm. Zasady ocen opisuje metodologia.
Zobacz pełne bio →