Simple CRM: opinie — aplikacja działa offline

Czym jest Simple CRM?

Simple CRM to osobna aplikacja mobilna, w której ręcznie zapisujesz kontakty i przebieg rozmów. Działa także bez internetu. Według sklepu Google Play aplikację pobrano ponad 10 razy.

Możesz zanotować, z kim rozmawiałeś i czego dotyczył kontakt. Praca offline odróżnia ją od narzędzi wymagających stałego połączenia z usługą internetową.
Aplikacja nie automatyzuje sprzedaży, nie wystawia faktur i nie ma komunikatora. Nie zastąpi więc CRM-u obsługującego cały proces sprzedaży.

Simple CRM przydaje się wtedy, gdy chcesz samodzielnie dokumentować relacje bez dostępu do internetu. To rejestr kontaktów, nie system pracy zespołowej.

Przed wyborem ustal, czego potrzebujesz: własnych notatek o kontaktach czy narzędzia do prowadzenia sprzedaży.

Cennik Simple CRM – plany i ceny

Simple CRM System ma bezpłatny plan Basic i plan Advanced, rozliczany za użytkownika. Ceny dotyczą systemu, nie opisanej wcześniej aplikacji mobilnej. Według zestawienia FinancesOnline plan Advanced kosztuje 10 USD miesięcznie za użytkownika.

Tabela zestawia ceny, limity i dostępny opis funkcji obu planów Simple CRM System. Opublikowany limit arkusza w planie Basic to 100 wierszy; plan Advanced nie ma limitu wierszy.

Symbol „ – ” oznacza brak określonej wartości lub opisu funkcji w dostępnych informacjach o planach. Nie przesądza, że danej funkcji nie ma.

Darmowy plan

Plan Basic pozwala zacząć korzystać z Simple CRM System bez opłaty za plan. Dostępny opis nie mówi jednak, ile kontaktów i wiadomości obejmuje ten wariant. Nie wyjaśnia też, z których narzędzi można w nim korzystać. Sam cennik nie wystarczy więc, by ocenić przydatność planu dla konkretnej bazy klientów. Zestawienie potwierdza bezpłatność Basic, ale nie podaje stawki 0 zł miesięcznie.

Plany płatne

Koszt planu Advanced rośnie wraz z liczbą kont w zespole. Dostępny opis nie wyjaśnia różnic między planami ani ewentualnych dodatkowych zasad naliczania opłat. Możesz obliczyć podstawowy koszt dostępu, ale nie porównasz na tej podstawie zakresu wariantów. Plan Advanced kosztuje 10 USD miesięcznie za jednego użytkownika.

Najpierw policz koszt dla swojego zespołu. Później potwierdź funkcje i limity, których potrzebujecie.

Zalety Simple CRM

Simple CRM System udostępnia arkusz CRM, integracje pobierające dane z innych platform oraz synchronizację z kalendarzem. Opis nie podaje szczegółów konfiguracji. Przydatność tych narzędzi zależy więc od platform używanych przez zespół i jego sposobu prowadzenia sprzedaży.

• Prosty arkusz CRM pozwala prowadzić informacje o klientach w znajomej formie tabeli. Firmie przenoszącej pracę z arkusza kalkulacyjnego może ułatwić zmianę narzędzia. Opis nie określa jednak, które widoki i pola da się skonfigurować.
• Jedno miejsce do zarządzania CRM może zastąpić osobne zestawienia używane w bieżącej pracy z klientami. Zespół łatwiej utrzyma w nim porządek, choć opis nie wyjaśnia zasad wspólnej pracy w arkuszu.
• Pobieranie danych przez integracje zasila Simple CRM System informacjami z innych platform. Przydaje się, gdy dane klientów powstają poza CRM-em. Nie wiadomo jednak, które usługi system obsługuje ani w jakim kierunku przekazuje dane.
• Pozyskiwanie potencjalnych klientów przez integracje wiąże źródła zewnętrzne z pracą w CRM-ie. Lead to osoba lub firma, z którą zespół zamierza nawiązać kontakt handlowy. Opis nie mówi, jak takie rekordy trafiają do poszczególnych handlowców.
• Synchronizacja przypomnień z kalendarzem przenosi zaplanowane czynności do terminarza. Pomaga handlowcom pracującym według listy kontaktów, ale opis nie wymienia obsługiwanych aplikacji kalendarzowych.
• Synchronizacja spotkań z kalendarzem pomaga uwzględnić terminy rozmów w codziennym planie. Przy spotkaniach zespołowych warto sprawdzić kierunek synchronizacji – dostępny opis go nie precyzuje.

Arkusz, integracje i kalendarz obejmują kilka obszarów pracy. Szczegóły ich konfiguracji trzeba sprawdzić osobno.

Wady Simple CRM

Użytkownicy sygnalizują, że Simple CRM System czasem ładuje się wolno. Przy częstym otwieraniu rekordów może to przeszkadzać. Ta uwaga dotyczy szybkości działania, nie funkcji ani warunków oferty.

• Okresowe wolniejsze ładowanie Simple CRM System może utrudniać codzienną pracę. Dostępna informacja nie podaje czasu ładowania ani częstotliwości problemu. Nie pozwala więc ocenić stałej wydajności systemu.

Zespół, który często przechodzi między rekordami, powinien przetestować system we własnym środowisku. Obecność arkusza CRM, integracji i synchronizacji kalendarza niczego nie mówi o jego szybkości.

Sprawdź tempo działania na zadaniach, które Twój zespół wykonuje każdego dnia.

Kluczowe funkcje Simple CRM

Simple CRM System skupia dane klientów, informacje pobierane z innych platform i terminarz handlowca. Oceniając go, oddziel potwierdzone funkcje od szczegółów, których opis nie wyjaśnia. Dotyczy to między innymi reguł automatyzacji oraz dostępności narzędzi w poszczególnych planach.

Integracje, kalendarz i kampanie e-mailowe

• Baza klientów w Simple CRM System gromadzi informacje o relacjach handlowych. Sprawdź, jak porządkuje się rekordy i kontroluje dostęp zespołu; dostępny opis nie określa tych ustawień.
• Integracje Simple CRM System łączą CRM z danymi powstającymi poza nim. Potwierdź zgodność z platformą używaną w firmie oraz zakres przekazywanych pól.
• Kalendarz w Simple CRM System wiąże plan pracy z terminami zapisywanymi przez handlowców. Przed wdrożeniem sprawdź obsługę firmowych kalendarzy i zmian terminów.
• Kampanie e-mailowe w Simple CRM System wymagają dokładniejszego sprawdzenia. Opis nie potwierdza edytora kampanii, segmentacji odbiorców ani raportów wysyłki. Samo przechowywanie kontaktów nie oznacza dostępu do tych narzędzi.

W praktyce warto spisać funkcje, których dostępność potwierdzono. Osobno zanotuj kwestie wymagające sprawdzenia.

Jak prowadzić bazę kontaktów w arkuszu Simple CRM System?

Arkusz Simple CRM System może służyć jako baza kontaktów. Ustal, co zespół wpisuje do rekordów i kto dba o ich aktualność. Dostępny opis nie podaje układu pól ani nazw przycisków. Art. 5 ust. 1 lit. d RODO wymaga, by dane osobowe były prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane.

• Zakres danych kontaktowych powinien wynikać z potrzeb handlowców. Ustal, które informacje o kliencie są potrzebne do dalszej pracy, aby wszyscy prowadzili rekordy według tych samych zasad.
• Kontakty w arkuszu powinny trafiać do właściwych rekordów. Łącz informacje o tej samej osobie lub firmie zamiast tworzyć równoległe zestawienia.
• Aktualizacja po kontakcie pozwala zachować kontekst sprawy. Zapisuj wynik rozmowy przy odpowiednim kliencie, aby kolejna osoba znała jej aktualny stan.
• Kontrola spójności bazy pomaga wychwycić powielone i nieaktualne wpisy. Stosuj zasady przyjęte przez zespół; opis Simple CRM System nie potwierdza automatycznego wykrywania duplikatów.

Wspólne zasady wpisywania danych pomagają utrzymać bazę w użytecznym stanie. Aktualizacja rekordów zawierających dane osobowe służy też przestrzeganiu zasady prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. d RODO.

Regularnie poprawiane rekordy łatwiej wykorzystać we wspólnej pracy z klientami.

Jak integracje Simple CRM System pomagają pozyskiwać dane i potencjalnych klientów?

Integracje Simple CRM System pobierają dane i informacje o potencjalnych klientach z innych platform. Opis nie wymienia obsługiwanych usług ani sposobu konfiguracji. Przed uruchomieniem połączenia przygotuj więc dane i ustal, kto zajmie się nowymi zgłoszeniami.

• Źródło danych powinno być jasno wskazane. Ustal, z której platformy pochodzą zgłoszenia przeznaczone do obsługi w Simple CRM System.
• Potrzebne pola określają, czy przekazane zgłoszenie wystarczy do kontaktu. Spisz wymagane dane i sprawdź, czy integracja je pobiera.
• Zgodność rekordów warto sprawdzić na przykładowym zgłoszeniu. Porównaj zapis na platformie źródłowej z danymi w CRM-ie; opis nie potwierdza automatycznego łączenia duplikatów.
• Obsługa zgłoszeń wymaga wskazania odpowiedzialnych osób. Ustal, kto przegląda nowe rekordy, bo samo pobranie danych nie rozpoczyna kontaktu handlowego.

O przydatności integracji przesądzą przekazywane pola i zgodność połączenia z platformą używaną w firmie.

Przed uruchomieniem połączenia ustal, kto sprawdzi nowe zgłoszenia i przejmie je do obsługi.

Przypomnienia, kalendarz i kampanie e-mailowe w codziennej pracy z Simple CRM System

Simple CRM System łączy planowanie kontaktów z komunikacją e-mailową. Przypomnienia i spotkania synchronizują się z kalendarzem. System udostępnia też kampanie e-mailowe oraz funkcje e-mail marketingu.

• Przypomnienia w Simple CRM System synchronizują się z kalendarzem, więc zaplanowany kontakt widać w terminarzu. Opis nie wymienia obsługiwanych aplikacji. Nie wyjaśnia też, czy zmiana terminu działa w obu kierunkach.
• Spotkania w Simple CRM System również synchronizują się z kalendarzem. Ułatwia to planowanie rozmów, ale dostępne informacje nie określają zasad obsługi zaproszeń i uczestników.
• Kampanie e-mailowe w Simple CRM System są dostępne obok funkcji e-mail marketingu. Opis nie określa segmentacji odbiorców, raportowania wyników ani limitów wysyłki. Potwierdź te parametry przed wyborem systemu.

Przed wdrożeniem własnego procesu sprawdź zakres synchronizacji oraz dostępne narzędzia marketingowe. Sama nazwa funkcji nie wyjaśnia, jak będzie działać w Twoim zespole.

O codziennej przydatności zdecydują szczegóły obsługi kalendarza i kampanii.

Jak zacząć korzystać z Simple CRM System i gdzie szukać pomocy?

Pracę z Simple CRM System zacznij od uporządkowania danych klientów. Ustal też, które czynności zespół będzie prowadził w systemie. Pytania o konfigurację możesz skierować do pomocy e-mailowej, sprawdzić w FAQ lub omówić podczas demonstracji na żywo.

Szybkie rozpoczęcie pracy

Zasady pracy z danymi ustal, zanim zespół przeniesie bieżące sprawy do Simple CRM System. Dostępny opis nie podaje ścieżki rejestracji ani nazw przycisków. Poniższe kroki dotyczą więc organizacji pracy, nie obsługi interfejsu.

• Zakres wdrożenia powinien obejmować wybrane kontakty i sprawy handlowe. Określ, które z nich zespół będzie prowadził w systemie.
• Dane do przeniesienia wymagają przygotowania. Ujednolić nazwy firm i sposób zapisu informacji kontaktowych przed ich przeniesieniem.
• Odpowiedzialność za rekordy powinna być przypisana konkretnym osobom w zespole. Ustal, kto aktualizuje wpis po rozmowie z klientem.

FAQ, pomoc e-mailowa i demonstracja na żywo

Simple CRM System oferuje trzy formy pomocy: FAQ, kontakt e-mailowy i demonstrację funkcji na żywo. W FAQ poszukaj odpowiedzi na opisane tam zagadnienia. Pytanie o konkretny przypadek wyślij e-mailem, a funkcje przed wdrożeniem omów podczas demonstracji. Dostępne informacje nie podają czasu odpowiedzi ani zasad umawiania pokazu.

Harmonogram wsparcia potwierdź bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy zespołu. Nie opieraj planu wdrożenia na niepodanym czasie odpowiedzi.

Przygotowane dane i jasny podział obowiązków pozwalają zacząć bez zgadywania, jak działa nieopisany interfejs.

Szybka instalacja a czas ładowania Simple CRM System

Opisy przedstawiają Simple CRM System jako narzędzie szybkie w instalacji i uruchomieniu. Sprawny start nie gwarantuje jednak równie sprawnego działania później. Te etapy warto ocenić osobno.

Szybkość instalacji a czas ładowania

Instalacja przygotowuje Simple CRM System do pracy. Czas ładowania decyduje zaś o tym, jak szybko otwierają się widoki podczas codziennych zadań. Opis szybkiego startu nie podaje czasu instalacji; okresowe wolniejsze ładowanie omówiono w sekcji o wadach. Sprawdź uruchomienie i działanie systemu przy obciążeniu typowym dla Twojego zespołu.

Szybki start i płynna codzienna praca to odrębne kryteria.

Dla kogo jest Simple CRM?

Mobilny Simple CRM służy osobom prowadzącym własne notatki o relacjach z klientami. Simple CRM System jest przeznaczony dla zespołów szukających CRM-u opartego na arkuszu. Podobne nazwy nie zmieniają tego, że to odrębne produkty.

Tabela pokazuje odbiorcę i sposób pracy właściwy dla każdego produktu.

Polecany jeśli

Simple CRM System może pasować do firm, które chcą prowadzić dane w arkuszu. Oferuje też integracje i kampanie e-mailowe, których szczegóły warto sprawdzić przed wyborem.

• Simple CRM System odpowiada zespołowi przechodzącemu z tabel na CRM. Znajoma forma ma znaczenie, jeśli handlowcy prowadzą już wspólną ewidencję klientów.
• Mobilny Simple CRM odpowiada freelancerom, konsultantom i właścicielom małych firm zapisującym relacje offline. Służy do indywidualnych notatek, nie do wdrożenia zespołowego systemu sprzedaży.

Nie polecany jeśli

Mobilny Simple CRM nie będzie właściwym wyborem, jeśli potrzebujesz automatyzacji sprzedaży, fakturowania lub komunikatora. Jego zadaniem jest ręczne prowadzenie rejestru kontaktów.

• Mobilny Simple CRM nie zastępuje narzędzia automatyzującego proces sprzedaży. Jeśli firma wymaga automatycznych działań handlowych, szukaj systemu z potwierdzonym zakresem takich funkcji.
• Mobilny Simple CRM nie wystawia faktur ani nie prowadzi rozmów w komunikatorze. Weź to pod uwagę, jeśli obu funkcji potrzebujesz w jednym narzędziu.

Wybór dotyczy przede wszystkim własnego rejestru offline albo zespołowej pracy na arkuszu.

Alternatywy dla Simple CRM

Simple CRM System warto porównać z alternatywami według sposobu prowadzenia sprzedaży. Sprawdź też obsługę lejka, automatyzację i dostępność bezpłatnego wariantu. Każdy z tych punktów może mieć dla zespołu inne znaczenie.

Tabela zestawia cztery alternatywy według odbiorcy, wyróżnika, wizualnego lejka, automatyzacji sprzedaży i bezpłatnego wariantu.

Symbol „ – ” oznacza, że dostępne informacje nie rozstrzygają danej cechy. Nie należy odczytywać go jako potwierdzenia braku funkcji. Zestawienie nie obejmuje cen ani limitów, więc nie jest rankingiem kosztów.

• Less Annoying CRM może odpowiadać firmie ceniącej prostotę i możliwość dostosowania narzędzia. Dostępny opis nie potwierdza wizualnego lejka. Zespół, który go potrzebuje, powinien sprawdzić tę funkcję osobno.
• Pipedrive jest alternatywą dla zespołu organizującego sprzedaż wokół wizualnego lejka. Przedstawione informacje nie wyjaśniają warunków bezpłatnego dostępu.
• HubSpot CRM oferuje bezpłatną opcję i rozbudowany zakres funkcji. Pojawia się także wśród propozycji dla dużych firm. Przed wyborem sprawdź, co obejmuje bezpłatny wariant.
• Nutshell łączy prostotę z automatyzacją sprzedaży dla rozwijających się firm. Jeśli potrzebujesz bezpłatnego wariantu lub wizualnego lejka, potwierdź dostępność tych opcji.

Really Simple Systems CRM jest wskazywany ze względu na użyteczność, a Keap CRM jako opcja dla małych firm. Insightly pojawia się jako ogólny wybór wśród prostych CRM-ów. Zestawienia podstawowych systemów dla małych firm wymieniają też Capsule i Bigin by Zoho. Opisy tych produktów nie podają wspólnego zestawu danych o lejku, automatyzacji i bezpłatnym wariancie, dlatego nie ma ich w tabeli.

Zestawienie pomaga uporządkować wybór. Parametry ważne dla Twojego zespołu trzeba jednak potwierdzić bezpośrednio.

Podsumowanie Simple CRM – czy warto?

Mobilny Simple CRM i zespołowy Simple CRM System oceniaj oddzielnie. Różnią się sposobem zapisywania kontaktów, organizacją sprzedaży i warunkami wyboru.

• Praca z kontaktami wygląda inaczej w obu produktach. Aplikacja mobilna służy do indywidualnych notatek, a system pozwala zespołowi prowadzić dane w arkuszu.
• Organizacja działań w Simple CRM System obejmuje opisane wcześniej narzędzia planowania i komunikacji. Aplikacja mobilna nie jest platformą automatyzacji sprzedaży.
• Warunki wyboru systemu obejmują sprawdzenie funkcji planów i zgodności integracji. W przypadku aplikacji mobilnej oceń, czy wystarczy Ci ręczny rejestr.

Simple CRM System może pasować do zespołu pracującego na arkuszu, jeśli oferuje potrzebne mu funkcje sprzedażowe. Mobilny Simple CRM lepiej służy samodzielnemu śledzeniu relacji offline. Nie jest narzędziem do zarządzania sprzedażą całej firmy.

Najpierw ustal, kto będzie korzystać z produktu i jak prowadzi kontakty.

FAQ – najczęstsze pytania o Simple CRM

Simple CRM i Simple CRM System trzeba ocenić osobno także poza codzienną obsługą kontaktów. Poniższe odpowiedzi wskazują, co potwierdzają opisy produktów. Pokazują też kwestie, które warto wyjaśnić przed przeniesieniem firmowych danych.

Czy Simple CRM System ma bezpłatny plan?

Simple CRM System ma bezpłatny plan Basic. Jego cenę i limity, których dostępne informacje nie określają, znajdziesz w sekcji o cenniku.

Czy mobilna aplikacja Simple CRM jest tym samym produktem co Simple CRM System?

Aplikacja mobilna Simple CRM jest odrębna od Simple CRM System. Podobna nazwa nie oznacza tych samych funkcji ani warunków planów.

Czy Simple CRM System pozwala wyeksportować kontakty przy zmianie dostawcy?

Dostępne informacje nie określają formatu ani zakresu eksportu danych z Simple CRM System. Przed wdrożeniem sprawdź, czy pobierzesz kontakty wraz z informacjami potrzebnymi w kolejnym CRM-ie.

Jakie uprawnienia do danych klientów można nadać pracownikom?

Opis Simple CRM System nie wymienia ról użytkowników ani poziomów dostępu do rekordów. Jeśli handlowcy mają widzieć różne części bazy, sprawdź zasady nadawania uprawnień przed przeniesieniem danych.

Czy Simple CRM System udostępnia kopie zapasowe i historię zmian?

Dostępne informacje nie wyjaśniają zasad tworzenia kopii zapasowych w Simple CRM System. Nie opisują też przywracania wcześniejszych wersji rekordów. Jeśli firma musi odtwarzać dane po pomyłce, potwierdź obie procedury.

Jak sprawdzić warunki przetwarzania danych osobowych?

Sprawdź dokumenty Simple CRM System dotyczące ról stron, miejsca przetwarzania danych i zasad ich usuwania. Sam opis funkcji CRM nie odpowiada na te pytania. Wyjaśnij je przed wpisaniem danych klientów.

Czy dane zapisane offline w mobilnym Simple CRM synchronizują się z Simple CRM System?

Mobilny Simple CRM pozwala prowadzić rejestr bez internetu. Dostępne informacje nie potwierdzają jednak synchronizacji z Simple CRM System. Jeśli potrzebujesz wspólnej bazy, nie zakładaj przepływu danych między tymi produktami.

Te kwestie najlepiej wyjaśnić przed przeniesieniem danych i rozpoczęciem pracy zespołu.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Wojciech MatułaWydawca CRMexpert.pl · SEO i marketing afiliacyjny

Wydawca serwisu CRMexpert.pl (Wojciech Matuła LINKJUICE). Zajmuje się SEO i marketingiem afiliacyjnym, prowadzi też wojciechmatula.com z recenzjami oprogramowania dla firm. Zasady ocen opisuje metodologia.

Zobacz pełne bio →

Podobne recenzje CRM

RankingProsty CRM: Ranking 5 Łatwych w Obsłudze Systemów CRMOpinie o Systemach CRMMiniCRM — recenzja. CRM dla małych firm od 0 złOpinie o Systemach CRMLess Annoying CRM — recenzja. Prosty CRM od 15 USD/m-cPoradnik CRMSimple CRM — pipeline sprzedażowy bez zbędnych pólOpinie o Systemach CRMAgile CRM — recenzja. Darmowy plan do 10 użytkownikówOpinie o Systemach CRMOdoo CRM — recenzja. Automatyzacja i plan od 0 złOpinie o Systemach CRMOnePageCRM: opinie. Cena od 9,95 USD/użytkownika miesięcznieOpinie o Systemach CRMEsti CRM: opinie i abonament od 127 zł netto/mies.Opinie o Systemach CRMSugarCRM: opinie i test. CRM od 80 EUR/mies.